Stellenangebot: Reservations & Conventions Executive 40 - 60% in Luzern bei Hotel Astoria Für Bewerber Login Jobs finden Arbeitgeberbewertungen Karrieretipps by StepStone Für Arbeitgeber Anzeige schalten Arbeitgeber-Login Reichweitenprodukte Bewerberprofil-Suche Premium Unternehmensprofil Arbeitgeberbewertungen Reichweitenpartner Webinare Studien mehr 0 0  gemerkter Job exakt + 20 km + 50 km + 100 km + 150 km Jobs suchen Zur Ergebnisliste   Stellenangebot 9 von 11   Diesen Job melden Hotel Astoria Reservations & Conventions Executive (m/w) 40 - 60% Luzern Vollzeit 04.08.2025 2025-08-04 Bewerbung starten Unternehmensprofil Gemerkt Merken Hotel Astoria Luzern Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt zudem über 3 aufregende Restaurants mit innovativen Konzepten und Gault Millau Punkten –  Ristorante La Cucina  (14 Punkte),  Restaurant   Thai Garden  (14 Punkte),  Mekong Asian Bistro&Bar . Unsere  Penthouse 360° Roof Top Bar  ist der Nummer 1 Treffpunkt im Szeneviertel der Luzerner Neustadt. Die  Herzog & De Meuron Designzimmer  machen das architektonische Meisterwerk im Herzen Luzerns zu einem der attraktivsten Stadthotels der Schweiz. Wir suchen nach Vereinbarung eine charakterstarke, dynamische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als: Reservations & Conventions Executive 40 - 60% (m/w) Ihre Aufgaben: Bearbeiten von Reservierungsanfragen für Reisegruppen sowie Meetings & Events Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Verträgen Erfassung und Aktualisierung aller Gruppenreservierungen und Veranstaltungen mit PMS Protel Akkurates Führen der Gruppen- und Veranstaltungsdossiers Anwendung und Durchsetzung der in den Verträgen festgelegten Raten, Stornierungs- und Vorauszahlungsrichtlinien sowie der internen Ratenstrategie Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung von Deposits Erstellung von Function Sheets für Veranstaltungen Enger Austausch mit dem Food & Beverage Team zur Organisation reibungsloser Veranstaltungen Verwaltung der Corporate Reservierungen unserer Vertragspartner Erstellung, Kontrolle und Versand der Rechnungen an Reiseveranstalter und Firmen  Täglicher Schriftverkehr mit Partnern und Reisebüros auf Deutsch und Englisch Abklären, Bearbeiten und Beantworten spezieller Anfragen, Wünsche und Änderungen Proaktive Kommunikation und Einholen von Rückmeldungen durch Follow Ups zur Steigerung der Auslastung und des Umsatzes   Unsere Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung am Front Office und/oder in der Reservierung Gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse in Protel von Vorteil  Präzise und effiziente Arbeitsweise Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Einwandfreie Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen: Bürozeiten zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr.  Wochenende Frei  Zentrale Lage für einen einfachen Arbeitsweg (5 Gehminuten vom Bahnhof Luzern entfernt)  Eine Position mit Potential zum Karrieresprungbrett  Ein professionelles und dynamisches Team Profitieren vom Audi Flottenrabatt  Und viele weitere Benefits wie z.B. Vergünstigung im Europapark... Sind Sie neugierig geworden? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung via E-Mail auf hr@astoria-luzern.ch Für weitere Auskünfte ist unser Personalbüro unter der Telefonnummer +41 41 226 88 04 gerne für Sie erreichbar. Hotel Astoria Pilatusstrasse 29 6002 Luzern Bewerbung starten Unternehmensprofil Jobs: 11 Hotel Astoria Unsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkörpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitätenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte ergänzen das Angebot. Für unsere Kunden öffnen wir Türen zu anderen Dimensionen. Tragen Sie zu dieser Atmosphäre bei und bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld für Persönlichkeiten, welche aktiv neue Hotel- und Gastronomie-Erlebnisse mitgestalten wollen. Weiterlesen Schließen Hier könntest du Jobvorschläge sehen. 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