IGE: Sachbearbeiter Administration (w/m/d) Sachbearbeiter Administration (w/m/d) Stelle Vorteile Kontakt Arbeitsort Über uns Stelle Vorteile Kontakt Arbeitsort Über uns Sachbearbeiter Administration (w/m/d) 80 – 100%, Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2026 Mobiles Arbeiten möglich Die Abteilung Marken & Designs führt das elektronische Register für Marken, Patente und Designs, prüft jährlich mehr als 30'000 Markenanmeldungen und beurteilt 650 Markenkonflikte, nimmt 1'500 nationale Patentanmeldungen entgegen und prüft 800 Designanmeldungen. Die Prozesse der Schutzrechtsverwaltung sind vollständig digitalisiert. Die elektronische Einbindung der Kunden in unsere Verfahren und registerführenden Prozesse wird laufend vorangetrieben. Deine Hauptaufgaben Du erledigst Aufgaben im Zusammenhang mit dem neuen Prozess Zollhilfeverfahren und prüfst Gesuche um schweizerische Marken- und/oder Patentanmeldungen auf deren Rechtmässig- und Vollständigkeit. Du beanstandest festgestellte Mängel und erledigst die entsprechende Korrespondenz auf Deutsch und Französisch. Du erteilst Auskünfte zu sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit schweizerischen Schutzrechtsverfahren und dem Zollhilfeverfahren auf Deutsch und Französisch. Dein Profil Du hast eine kaufmännische Lehre absolviert und konntest bereits Berufserfahrung sammeln, von Vorteil bringst du ein CAS Paralegal mit oder befindest dich in der Weiterbildung dazu. Du bist deutscher oder französischer Erstsprache und verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse, der jeweils anderen Sprache, Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette mit und hast ein Flair für den Umgang mit anspruchsvollen IT-Tools. Dir gefällt dienstleistungs- und kundenorientiertes Arbeiten. Du bist belastbar, teamfähig und arbeitest exakt sowie speditiv. Deine Vorteile Arbeitszeit Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten (41.9 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen Ferien Ferien Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, zusätzlich zwei weitere freie Tage Sozialversicherungen Sozialversicherungen Übernahme der Krankentaggeldprämie sowie der Unfallzusatzversicherung und zwei Drittel der Nichtberufsunfallprämie, eigenes Vorsorgewerk mit grosszügiger Beteiligung durch das IGE Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, vier Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige, überobligatorische Familienzulagen, einkommensabhängiger Betreuungsbeitrag Fringe Benefits Fringe Benefits Grosszügiges Dienstaltersgeschenk ab fünf Jahren, gratis Halbtax- oder ein um 25% vergünstigtes Generalabonnement, Rabatt auf Reka-Geld, Abteilungs- und Teamausflüge, verbilligte Verpflegungsmöglichkeiten, gratis Kaffee und Tee Aus- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildung Grosszügige finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben, Sprachfonds Gesundheit Gesundheit Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, Ruheraum, Beteiligung an Sportabonnementen, Ausleihfahrräder sowie verschiedene weitere Aktionen Dein Kontakt Frau Nadja Buri HR-Assistentin Telefon +41 31 377 70 87 E-Mail jobs@ipi.ch Gestalte deine Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf dich! Dein Arbeitsort Externer Inhalt von Google Maps An dieser Stelle ist ein Kartenausschnitt von Google Maps eingebunden. Bitte stimme den Cookies von Google zu, um dir die Karte anzeigen zu lassen. Cookies akzeptieren Über uns Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an. Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch . Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das dir einen Einblick in die Arbeit bei uns gibt. Bitte stimme den Cookies von YouTube zu, um das Video anzuschauen. Cookies akzeptieren Datenschutzerklärung Cookie-Einstellungen Bewerben Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind. Funktionale Cookies, die z. B. von Dritten wie Google verwendet werden, werden nur nach Ihrer Zustimmung eingesetzt. Über die Cookie-Einstellungen am Ende dieser Seite können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung. Cookies zustimmen Nicht notwendige Cookies ablehnen