Sachbearbeiter/in KESB - Verwaltung Appenzell Ausserrhoden minisite (F #1549) - ostjob.ch 2025-09-25 Sachbearbeiter/in KESB selbständige Postverarbeitung (digital und physisch) sowie Empfangs- und Telefondienst mit Triage administrative Geschäftskontrolle (Fristenkontrolle, Pendenzenbewirtschaftung, Ablage, Verfahrens-abschlüsse, Archivierung) aufbereiten des Versands nach wöchentlichen Entscheidsitzungen Mitarbeit im Sitzungsmanagement der wöchentlichen Entscheidsitzungen (jeweils Donnerstag) selbständige Sachbearbeitung in besonderen Verfahren (Vaterschaftsanerkennungen, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Hinterlegung Vorsorgeaufträge, Auskunft über bestehende Massnahmen etc.) Power-User/in für Office@Work und die Geschäftsverwaltungssoftware (CMI KES) mit Spezialaufgaben (z.B. Statistik) weitere administrative Aufgaben (z.B. Aktenaufbereitung, Zahlungsverkehr) Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mehrjährige relevante Berufserfahrung bei einer Verwaltungsstelle oder einer Kanzlei Kenntnisse oder Interesse am Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes ausgezeichnete PC-Anwender-Kenntnisse in Word und Excel (ICT Advanced-User SIZ), Kenntnisse von CMI von Vorteil klare Kommunikation und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck hohe Verbindlichkeit und Vertraulichkeit Selbständige Persönlichkeit und speditive Arbeitsweise hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Menschen in schwierigen Lebenssituationen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Umfeld ein breites Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen ein engagiertes und kollegiales Team attraktive und familienfreundliche Anstellungsbedingungen (Kita, flexible Arbeitszeitplanung) Arbeitsort Herisau Herisau Herisau Sevim Memedi Kasernenstrasse 4 9102 Herisau Zurück zur Übersicht Bewerben Inserat drucken