Sachbearbeiter/-in Teamadministration (70%–80%) - Kanton Basel-Stadt Sachbearbeiter/-in Teamadministration 70%–80% Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Administrative Bearbeitung von Entscheiden: Sie redigieren, formatieren und finalisieren schriftlich vorformulierte Entscheide zur Einreichung in die Spruchkammer. Sie stellen selbständig einfache Entscheide im Auftrag der Fachmitarbeitenden der Abklärungsteams aus. Korrespondenz: Im Auftrag der Fachmitarbeitenden der Abklärungsteams erstellen Sie selbständig Korrespondenz zu verschiedenen Themen. Sie stellen Dokumente und Urkunden für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde aus. Telefonische Beratung: Sie beraten unsere Klientinnen und Klienten telefonisch zu Abläufen, Richtlinien, Gesetzen und Leistungen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Hierbei halten Sie das Datenschutzgesetz ein. Pflege Klientendatenbank: Sie pflegen fortlaufend unsere Klientendatenbank und sind mitverantwortlich für eine korrekte, vollständige und fortlaufende Datenpflege. Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde mit. Ihr Profil Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und kennen die gängigen kaufmännischen Softwareprogramme. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (KESR). Persönlichkeit: Sie sind selbständig, vertrauenswürdig, sorgfältig, zuverlässig, speditiv und dienstleistungsorientiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Klienten/innen aus verschiedenen Lebenssituationen und bringen sich engagiert im Team ein. Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ). Sprache: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Einblick in unsere Arbeit Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Basel-Stadt, die zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt gehört, ist verantwortlich für den Schutz von Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern, die aus unterschiedlichen Gründen unterstützungs- oder hilfsbedürftig sind. Sie setzt sich aktiv für ihr Wohl ein und bietet hierfür eine Vielzahl unterschiedlicher Leistungen an. Rund 65 Mitarbeitende beschäftigen sich unter anderem mit Themen wie elterlicher Sorge, Vormundschaft und Beistandschaften. Diese vielseitigen Aufgaben kommen Betroffenen direkt zugute. Mehr erfahren Ihre Vorteile Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses. Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Fragen zu Ihrer Bewerbung Mehr erfahren Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Kapilan Thiagarajah Leiter Bereich Führungs- und Entscheidunterstützung Tel. +41 61 267 86 99 Fragen zu Ihrer Bewerbung Tanja Erhardt HR Business Partnerin Tel. +41 61 267 47 88 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt! Mehr erfahren Weitere interessante Jobs Zurück zur Job-Übersicht Teilen Drucken Bewerben ×