Executive Assistant (alle) | Migros Jobs Das Jobportal der Migros-Gruppe Jobs Arbeiten bei der Migros Hauptmenü Arbeiten bei der Migros Dafür stehen wir Das bieten wir Über die Migros-Gruppe Karriere Hauptmenü Karriere Trainee-Programme Nachwuchsprogramme Quereinstieg LKW fahren Lehre Hauptmenü Lehre Lehrberufe Benefits Schnuppern Bewerbungstipps Unsere Unternehmen de Deutsch Deutsch de Français fr Italiano it English en Migros Bank 5. November 2025 Executive Assistant (alle) 80 – 100% Festanstellung (unbefristet) per sofort oder nach Vereinbarung Mehr erfahren Als Assistent*in für zwei Geschäftsleitungsmitglieder übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches. Teilen E-Mail LinkedIn xing WhatsApp Jetzt bewerben Migros Bank Schweizergasse Schweizergasse 22 8001 Zürich Route berechnen Wichtige Hinweise Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert. Das Video wird pausiert. Drücke zum Abspielen. Was du bewegst Kernaufgabe Selbstständige Erledigung von Mails und Termin-/Kalender-Management (bewusste Strukturierung) sowie administrative Entlastung des Geschäftsleitungsmitglieds Kernaufgabe Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen wie auch Management Meetings Kernaufgabe Organisation von Anlässen, Kunden-/Regionen-Besuchen, Sitzungen, Besprechungen, Konferenzen und Workshops Kernaufgabe Generelle Organisation von Gäste- und Telefon-Empfang, Reisetätigkeiten, Stellvertretungen innerhalb dem Executive Assistance Pool, physischer und elektronischer Infrastruktur Was du mitbringst mind. 5 Jahre im Banking Assistenzerfahrung auf C-Level Eidg. Fachausweis Direktionsassistenz Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (gute Kenntnisse) Italienisch (von Vorteil) Englisch (von Vorteil) Zwingend Selbständige und exakte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, grosse Flexibilität und Zuverlässigkeit Zwingend Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Word, Power Point und Outlook sowie eine hohe digitale Affinität Zwingend Hohe Dienstleistungsorientierung, gesunde Durchsetzungskraft, und Freude an einer ausgeprägten Drehscheibenfunktion Zwingend Gute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Humor und die Fähigkeit tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten. Deine offene und fröhliche Art wird dich hierbei unterstützen Was wir dir bieten Kadervorteile Eine Woche Ferien pro Jahr mehr für Kadermitglieder Coaching Persönlicher Coach für Führungskräfte Kinderbetreuung bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung Berufliche Vorsorge Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag Migros Bank Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen Bewerbung & Kontakt Sevilay Sesso HR Business Partner sevilay.sesso@migrosbank.ch Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Persönlichkeits-/Leistungstest Unter bestimmten Bedingungen setzen wir als zusätzlicher Schritt einen Persönlichkeitstest (BIP, Scales Test o.ä.) zur Unterstützung der Selektion ein. Die Resultate des Tests werden unter Umständen persönlich nachbesprochen und bilden die Basis für die weitere Selektion. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche Gespräch mit HR & Fachabteilung Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Kennenlernen Team Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen. Angebot & Vertragsausstellung Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen Hinweis für Personaldienstleister Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Jetzt bewerben Das Jobportal der Migros-Gruppe Jobs Lehrstellen Arbeiten bei uns Migros als Arbeitgeberin Dafür stehen wir Das bieten wir Über die Migros-Gruppe Unsere Unternehmen Karriere Dein Weg bei uns Trainee-Programme Nachwuchsprogramme Quereinstieg LKW fahren Lehre Lehre bei der Migros Lehrberufe Schnuppern Benefits Bewerbungstipps Folge uns LinkedIn Instagram TikTok Facebook Oft gestellte Fragen (FAQ) Kontakt Impressum Rechtliche Informationen Datenschutz © 2025 Migros-Genossenschafts-Bund