Stadt Bern: Leiter*in Empfang und Sekretariat   Übersicht Kontakt Arbeiten für die Stadt Bern Für die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen suchen wir per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Empfang und Sekretariat 80 - 100 % Tätigkeiten Führen eines Teams von vier Mitarbeiter*innen und aktives Mitglied der Zweigstellenleitung Verantwortung für die Einsatzplanung in Absprache mit den Gruppenleitungskolleg*innen Erreichbarkeit der AHV-Zweigstelle sicherstellen, persönliche und telefonische Erstauskünfte zu Ergänzungsleistungen (EL), Krankheitskosten (KK), AHV/IV-Renten sowie Beitragsfragen erteilen und Anliegen an die zuständige Fachperson weiterleiten Mitarbeit im Beitragswesen (z. B. Familienzulagen und Anmeldungen von Nichterwerbstätigen) Bearbeitung von Krankheitskostenabrechnungen inklusive Vorprüfung und Ablehnung nicht-pflichtiger Leistungen und Prüfen von Rentenanmeldungen Erledigung Post- und Mailverkehr und weitere administrative Aufgaben Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Berufserfahrung im Sozialversicherungsbereich erwünscht Mehrjährige Führungserfahrung in einem funktionsrelevanten Umfeld Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen Hohes Engagement, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine klare, freundliche und dienstleistungsorientierte Kommunikation Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute MS Office Anwendungskenntnisse Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und weitere von Vorteil Vorteile Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Das Lohnsystem der Stadt Bern ist fair und transparent. Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz. Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse. Kontakt Für weitere Auskunft steht Ihnen Gunnar Burri, Leiter AHV-Zweigstelle, 031 321 60 45, gunnar.burri@bern.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Unterlagen Online senden oder an: Sekretariat Leitung AHV-Zweigstelle ahv-bewerbung@bern.ch Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2025 Arbeiten für die Stadt Bern Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Die AHV-Zweigstelle Bern-Ostermundigen befasst sich mit den Sozialversicherungsaufgaben der 1. Säule. Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeiter*innen. Arbeitsort Jetzt online bewerben