Sekretär/in Einwohnerdienste 90%, Bereich Info/Empfang Sekretär/in Einwohnerdienste 90%, Bereich Info/Empfang Ab wann Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie! Stellenprozent Pensum 90% Arbeitstage: Montag bis Freitag Beschreibung Die Einwohnerdienste sind die zentrale Anlaufstelle für unsere rund 17'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Wir betreuen die Bereiche Info/Empfang, Schriften (Einwohnerkontrolle) und Bestattungen und prägen dabei den ersten Eindruck unserer Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einem effizienten, kundenorientierten Service bei. Aufgaben Schalterdienst mit umfassender Beratung einer vielfältigen, auch internationalen Kundschaft Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften Administrative Arbeiten in den Bereichen Schriften, Abstimmungswesen, Krankenkassenwesen sowie Adressanfragen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben  Führen der «Erstinformationsgespräche» von neuzuziehenden ausländischen Staatsangehörigen Erwartungen abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ Berufserfahrung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil stilsicheres Deutsch und gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) sehr gute Anwender-Kenntnisse MS-Office Freude am vielfältigen Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität selbstständige und exakte Arbeitsweise Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sorgfältige Einführung in die Arbeit und Unterstützung durch das motivierte und erfahrene Team Weiterbildungsmöglichkeiten moderner Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Solothurn Weiteres Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns bis am 28. November 2025 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Buchmüller, Chefin Einwohnerdienste, Telefon 032 626 92 41, gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben