Medizinische Fakultät Zahnmedizinische Kliniken Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie WIR SUCHEN DICH! Mitarbeiterin Patientensekretariat (60–100%) Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie ist die prothetische Fachklinik der Zahnmedizinischen Kliniken der Universität Bern. Unsere Kernaufgaben sind die Ausbildung von Studierenden und Dentalassistentinnen/-assistenten, die Weiterbildung junger Zahnärztinnen und Zahnärzte sowie die umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten. Deine Rolle Bist Du eine motivierte, aufgestellte und positive Persönlichkeit, die gerne als erste Ansprechperson eines grossen Teams unsere Klinik repräsentiert? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Funktion bist du die Visitenkarte unserer Klinik und trägst massgeblich dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten willkommen fühlen. Deine Hauptaufgaben • Leitung des Patientenempfangs gemeinsam mit einer Kollegin im Jobsharing • Freundlicher Empfang unserer Patientinnen und Patienten • Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen • Koordination und Vereinbarung von Terminen • Organisation der Poliklinik • Bearbeitung des Leistungskatalogs und Erteilung von Sachauskünften • Verantwortlich für die Bearbeitung externer Überweisungen • Bewirtschaftung des Zahnlagers • Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials für die gesamte Klinik Dein Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent/in EFZ, Arztsekretär/in, MPA oder vergleichbare Qualifikation • Exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise mit Freude am Beruf • Teamorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Schweizerdeutsch und Hochdeutsch • Sehr gute mündliche Französischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil • Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Anwendungen (HDP, Thepla, Romix) • Hohe Sozialkompetenz, Empathie und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Prof. Dr. med. dent. M. Schimmel, MAS Klinikdirektor Freiburgstrasse 7 CH-3010 Bern Tel.: +41 (0)31 684 06 35 mirjam.graf@unibe.ch www.zmk.unibe.ch Das bieten wir dir: • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld • Sorgfältige Einarbeitung durch ein motiviertes und kollegiales Team • Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern (Areal Inselspital) mit sehr guter ÖV-Anbindung • Attraktive Anstellungsbedingungen und Gehalt nach kantonalen Richtlinien Bewerbung Möchtest Du uns gerne besser kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an mirjam.graf@unibe.ch WIR FREUEN UNS AUF DICH! Seite 2/2